Assistant agences h/f

Assistant agences (H/F)

Rejoignez l'aventure Fayat Métal !

Appartenant au premier Groupe français indépendant du BTP, nous sommes les spécialistes des constructions métalliques, des équipements de levage et de manutention. Mais pas seulement

Au travers de nos 11 entreprises à taille humaine, portées par des collaborateurs fiers de nos réalisations, nous portons une attention particulière à proposer un environnement de travail stimulant et bienveillant encourageant la réussite collective et individuelle.

Qui recrute ?

ADC FAYAT GROUP spécialiste des constructions métalliques et des équipements de levage et de manutention.

Expert en équipements de levage et manutention de charges lourdes nous fabriquons, de A à Z, des ponts roulants, portiques, palans, tables élévatrices pour satisfaire nos clients des secteurs de l'Industrie.

Premier fabricant français de ce type d'équipements, nous proposons des solutions personnalisées, conçues et fabriquées en France.

Nous mettons en oeuvre une synergie unique et associons également notre savoir-faire avec notre activité construction métallique.

Nos réalisations ?

- Equipement du nouveau bâtiment industriel des Chantiers de l'Atlantique d'une superficie de 12 250m² avec la fabrication et la livraison de 12 ponts roulants et 10 semi-portiques.

- Conception et fabrication d'un pont roulant 8T monté et assemblé sur le très beau site de la Distillerie JM à Macouba (Martinique)

Basée à Parthenay avec le rayonnement de 10 agences sur le territoire national.

La proximité, notre maître mot !

ADC réalise un CA de plus de 50 millions d'euros et compte 260 salariés, mobilisés autour d'un projet commun : Ensemble, imaginons et bâtissons durable. Envie d'intégrer une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront vraiment appréciés ? Nous recherchons un Assistant d'agences investi et soucieux du travail bien fait, en CDI, sur notre site situé à Parthenay.

En rejoignant l'équipe Services, vous apporterez un soutien administratif indéniable en distanciel à 2 de nos 10 agences. L'agence Normandie (14) et l'Agence du Nord (59).

À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge d'assister les 2 responsables d'agences dans toutes les missions administratives.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

- Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
- Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
- Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires)
- Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois
- Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
- Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
- Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
- Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,
- Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
- Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail)
- Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.