Activités :
Encadre et coordonne des activités du pôle gestion des Carrières et Retraite en collaboration avec un autre adjoint des cadres et 6 adjoints administratifs.
Activités générales :
– Encadre une équipe de 4 adjoints administratifs ou 8 adjoints administratifs en l’absence de son binôme (organisation de service, planification et supervision des travaux)
– Renseigne les agents et les cadres de l’Etablissement sur les aspects statutaires, le déroulement de carrière et la retraite
– Recense, analyse et met en application les évolutions de la réglementation
– Rédige des notes, des procédures
– Mène des études et enquêtes
– Conçoit et réalise des outils et/ou des méthodes
– Etablit et actualise des procédures, modes opératoires
– Assure la mission de correspondant hospitalier CNRACL pour le compte des établissements (de moins de 500 affiliés) du département
Activités relatives à la gestion des carrières :
– Gère les prolongations et des fins de contrats
– Assure le suivi des demandes de CDI et de mise en stage en lien avec l’accord local du projet d’établissement
– Supervise le suivi des évaluations de stage et de titularisation
– Assure la gestion des commissions administratives paritaires (ordres du jour, convocations documents afférents, procès-verbaux des séances, mise en œuvre des décisions)
– Initie et supervise la gestion des dossiers suivants : campagne d’évaluation, campagne de demande des médailles d’honneur
– Participe à la gestion des conseils de discipline, des élections professionnelles, des élections CNRACL
– Suit les situations individuelles complexes
– Etudie les demandes de négociations salariales
– Gère et met en application la procédure des avancements de grade conformément aux lignes directrices de gestion et à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la FPH
– Assure la gestion de la réorganisation des carrières liée à des reclassements règlementaires
– Conçoit l’outil de suivi des agents arrivant en limite d’âge
– Supervise la gestion des archives de la DRH
Organisation du travail :
Du lundi au vendredi : : 9h00 – 18h00 décompte forfaitaire – Poste à 100%
25 jours de congés et 19 jours de RTT (base 39h00 par semaine à temps plein sur une année complète)
Profil
Compétences & qualités
– Maîtrise du statut du personnel non médical
– bonnes connaissances des outils bureautiques et informatiques
– très bonnes capacités de rédaction
– rigueur et méthode
– aisance et qualités relationnelles,
– discernement, capacités d’analyse et de synthèse
– capacités d’adaptation
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