Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisédans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre un assistant de direction F/H sur Vélizy-Villacoublay 78140 dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à Septembre minimum. Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.
Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre un assistant de direction F/H sur Vélizy-Villacoublay 78140 dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à Septembre minimum.
Votre périmètre comprendra les missions suivantes :
- Gérer la comitologie de la direction (CODIR et comités) ainsi que les compte rendus associés
- Gérer l'agenda du directeur de DPS ainsi que les réservations de ressources associées (salles de réunion) ainsi que les agendas des membres du comité de direction
- Assister les membres de la direction (10 personnes) pour les réservations de déplacement : ordres de mission, réservations vols et déplacements, hôtels)
- Organiser et assurer le suivi des réunions, des événements au niveau secteur (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels
- Établir et assurer le suivi des demandes d'achat ou services (fournitures, informatique, note frais) pour le périmètre DPS via les outils internes
- Veiller au suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur
- Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR du secteur afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe.
- Gérer les arrivées des nouveaux embauchés
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.