Vos missions en quelques mots Missions principales L’assistant(e) est chargé(e) principalement de l’appui à l’activité amiable du service : - Traiter les informations assureurs : enregistrement et classement - Réceptionner les avis des CCI, les pré-orienter et transmettre un courrier de pré-ouverture aux victimes. - Mise sous pli des courriers des chargés d’indemnisation (demandes de pièces, protocoles…), et des juristes sur la partie amiable - Scan et classement des justificatifs dans les dossiers d’indemnisation en substitution - Copie/scan de documents pour faciliter l’instruction et le chiffrage par les chargés d’indemnisation - Traitement et distribution aux agents du courrier entrant - Archivage Plus généralement, l’assistant(e) est amené(e) à participer aux tâches communes du pôle assistanat : - Télécharger sur la plate-forme télérecours l’ensemble des contentieux du service ainsi que scanner et classer les assignations - Envoi des contentieux volumineux aux avocats - Scan et enregistrement des notes pour exécution de justice En fonction des besoins du service, l’assistant(e) pourra être amenée à orienter les appels téléphoniques pour le service indemnisation. Des missions complémentaires pourront être confiées à l’assistant(e) en fonction de ses appétences. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Profil - Expérience dans un emploi similaire souhaitable - Des connaissances juridiques de base seraient un plus. Aptitudes - Organisation et rigueur ; - Appliquer des procédures et des normes ; - Sens du service public - Maitrise des outils bureautiques Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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