Quelles missions ?
L'assistant·e administratif·ve travaille en collaboration avec les chargées d'ingénierie de formation et a un rôle central dans la mise en oeuvre de l'activité.
Il·elle a pour missions principales de :
> Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation
> Soutenir et déployer la promotion des actions de formation
> Informer et orienter les différents interlocuteurs du centre de formation
Ses activités principales sont :
1. Réaliser les activités administratives soutenant le déroulement des actions de formation, dans le respect des règles de la certification qualiopi
2. Gérer la logistique des actions de formation
3. Editer et transmettre les factures à l'attention des clients du centre de formation
4. Soutenir la promotion de l'offre de formation, à travers l'actualisation du site internet, la publication sur les réseaux et la réalisation de supports de communication
5. Informer et soutenir stagiaires et formateurs dans la manipulation du logiciel de formation
6. Accueillir physiquement et téléphoniquement pour le centre de formation
7. Suivre et actualiser annuellement les dossiers administratifs des formateurs
Quelle formation / diplôme ?
Formation / Prérequis
8. BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente en assistanat administratif, bureautique, communication
9. Capacités de communication écrite et orale
10. Sens de l'organisation et capacités d'analyse des priorités
11. Capacité d'autonomie et de collaboration en équipe
12. Une appétence pour les outils numériques serait un plus
Renseignements complémentaires
Rémunération selon la CCN51 avec possibilité de reprise d'ancienneté
Nombreux avantages : RTT, restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, crèche, CSE...
Lieu de travail : route de Vienne - Lyon 8
Merci de joindre un CV ainsi qu'une lettre de candidature.
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