Référent ressources humaines f/h

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Mission

Au sein de l’INSPE CVL, votre mission est d’organiser le travail, de coordonner, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi des activités liées à la gestion du personnel BIATPSS. Vous contribuerez à la gestion et u suivi des parcours professionnels des enseignements, au pilotage et au suivi des service d’enseignement.

Activités principales

Pilotage de l’activité RH :

- Suivi des contrats et des emplois

- Créer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, statistiques, …)

Pilotage des services d’enseignement :

- Coordonner la gestion des services d’enseignement des 6 centres de formation de l’INSPE, élaborer les procédures et le calendrier interne

- Contrôler les heures de services prévisionnels, définitifs et les reliquats ; ainsi que les états de paiement

- Assurer les suivis des services prévisionnels et définitifs

- Préparer les documents liés au service d’enseignements (autorisation préalable d’effectuer des heures dans une autre composante, demande de dérogation, autorisation de cumul)

- Gérer le suivi des vacataires : coordination et contrôle des services, recrutement, validation des heures pour paiement, organisation et participation aux commissions de recrutement

Gestion courante RH des situations administratives des agents :

Gestion du personnel :

- Coordonner la mise en œuvre des opérations de gestion de carrière (individuelle et collective : avancement, titularisation et entretien professionnel) en assurant le lien entre la composante et les services centraux (DRH)

- Préparer les campagnes d’emplois

- Mettre à jour les fiches de postes, les organigrammes et le guide du personnel

- Participer aux opérations de recrutement (contractuels, vacataires, BIATPSS et enseignants)

Référent RH :

- Être l’interlocuteur privilégié des services centraux de l’Université et des services et des centres de l’INSPE (ex : arrêtés de carrière, arrêts maladie, congés divers, contrats, demandes et attestations de formation, …)

- Être le contact de l’ensemble des personnels de l’INSPE (relais formation et accompagnement dans les démarches)

Référent archive sur le volet RH :

- Répondre aux sollicitations concernant la carrière des personnels dès qu’il s’agit d’archives classés au sein de la composante

- Assurer un classement efficace et actualisé sur le réseau

- Contribuer ponctuellement dans l’intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement des services

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines

Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure

Connaître les techniques de rédactions administratives

Maîtriser les statuts des personnels BIATPSS et enseignants

Maîtriser les règlementations et procédures relatives aux activités ciblées

Maîtrise des logiciels métiers

Maîtrise des fonctionnalités avancées sur Excel

Assure une veille règlementaire et des connaissances

Compétences et qualités requises

- Réactivité

- Respect de la confidentialité

- Autonomie

- Rigueur

- Travaille en équipe

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 20/07/2026