L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recrute pour l'un de ses clients un support gestion des contrats
Missions Principales
Votre rôle consiste à piloter le cycle de vie des offres de A à Z, en garantissant la fluidité du processus et le respect des engagements.
- Pilotage du Processus d'Offre : Animer, structurer et suivre les flux de dossiers de la création à la signature.
- Animation & Coordination :
- Accompagner les opérationnels dans la réalisation de leurs offres (appui méthodologique et processus).
- Gestion des Deadlines : Garantir le respect des échéances critiques pour chaque contrat.
- Reporting & Performance : Piloter l'activité via des dashboards et maintenir les indicateurs (KPIs) à jour de façon rigoureuse.
- animer le processus de suivi et préparation des offres - organiser les réunions d'avancement
soutenir les équipes métier
assurer le pilotage et le reporting de l'activité et éditer le tableau de bord du département
Journée Type & Routines
- Analyse de données : Travail sur base de données, mise à jour du référentiel et extraction de rapports.
- Suivi opérationnel : Monitoring des échéances, relances proactives des bons interlocuteurs.
- Le "Mardi Fort" : Préparation et animation de la réunion hebdomadaire de suivi (en anglais) pour coordonner l'avancement global
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Profil Recherché
Formation & Expérience :
- Bac +5 : École de Commerce, Ingénieur ou Master spécialisé.
- Expérience : Une première expérience (stage/alternance) en préparation d'offre, assistanat commercial ou consulting dans les secteurs industriels/aéronautiques est un plus.
Compétences Techniques (Hard Skills) :
- Maîtrise de la Google Suite et du Pack Office.
- Utilisation d'outils de gestion (type Enodt).
- Fibre IT : Aisance naturelle avec les outils numériques et curiosité pour l'optimisation des systèmes.
Qualités Personnelles (Soft Skills) - La Priorité :
- Rigueur & Précision : Un souci du détail irréprochable et un esprit analytique/factuel.
- Énergie & Adaptabilité : Capacité à monter en charge rapidement dans un environnement mouvant.
- Posture Executive : Capacité à trancher, relancer et piloter avec diplomatie mais fermeté.
- État d'esprit : Curiosité, investissement total et une réelle "envie" de s'impliquer.
Horaire: De journée
Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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