Urgent - assistant de copropriété (h/f)

ATN Partners, filiale du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs
Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :

- Métiers supports (Comptabilité, Gestion financière, Ressources Humaines, Juridique, …)
- Ingénierie (Bureau d'étude, Facility Management, CVC, Electricité, Architecture, …)
- Immobilier (Copropriété, Gérance, Promotion, Tertiaire, Property / Asset Management …)
- Supply Chain (Achat, Logistique, Transport, Exploitation, …)
- BTP
- Industrie (Electromécanicien, Electrotechnicien, Technicien, Préparateur de commande, Magasinier…)
ATN Partners recherche pour le compte de son client, Cabinet de Syndic familiale spécialisé dans l'immobilier, un Assistant de Copropriété (H/F) dans le cadre d'un CDI.

En collaboration avec un(e) Gestionnaire(e) confirmé(e), vous aurez la gestion d'un portefeuille d'environ 1000 lots. Le cabinet est situé à Levallois-Perret.


Vos principales missions sont les suivantes :

- Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)
- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
De formation BAC +2 (exemple BTS ou CQP professions immobilières), vous justifiez d'une expérience du poste de une année minimum.

Qualités appréciées :

- Bon relationnel et bonne capacité rédactionnelle.
- De nature rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) Vous aimez travailler en équipe.
- Pro-actif(ve) vous possédez une bonne gestion des priorités,
- la satisfaction clients est importante pour vous
- Maitrise des outils bureautiques
Avantages

- 1 TT après validation de la PE
- Mutuelle
- TR
- Base hebdo : 37 h générant 10 à 12 RTT annuel
- Poste évolutif