Agent administratif chargé de la programmation et du suivi des rdv

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière
Service d'affectation
Service de Rhumatologie
Présentation du service

Vous intégrerez un hôpital de jour de rhumatologie multidisciplinaire (biothérapies, exploration du métabolisme phosphocalcique, avis rhumatologiques spécialisés)


Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes. Le travail en équipe est primordial afin de fluidifier le parcours patient dans un souci de qualité de prise en charge.

Vos missions
* Assurer la programmation des hospitalisations de jour (HDJ) de rhumatologie en lien avec l’équipe médicale et paramédicale.
* Organiser, planifier et coordonner les rendez-vous des patients selon les priorités médicales et les délais de prise en charge.
* Assurer l’accueil téléphonique des patients et répondre aux
* demandes relatives au parcours HDJ.
* Informer les patients sur les modalités administratives et organisationnelles de leur hospitalisation de jour.
* Générer et transmettre les convocations ainsi que les documents préparatoires nécessaires à l’HDJ.
* Vérifier la conformité des dossiers administratifs et assurer l’identitovigilance.
* Mettre à jour les informations patients dans les logiciels institutionnels (Orbis, Agathe).
* Assurer la gestion et le suivi des mails liés à l’activité HDJ.
* Coordonner les échanges avec les différents partenaires du parcours : médecine nucléaire, imagerie médicale, laboratoires, secrétariats médicaux.
* Identifier les situations à risque de report ou de non-conformité et les signaler à l’équipe médicale.
* Participer à la réduction des non venues et des reprogrammations.
* Faciliter la coordination entre les différents intervenants hospitaliers et les patients.

Pour un recrutement à partir du 7 septembre 2026

Profil recherché

Baccalauréat
+/- diplôme de secrétariat
Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus.

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30-15h00. Organisation du temps de travail en 7h30 par jour.
Télétravail
Non

Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre
2026-22573