Secrétaire comptable polyvalente(h/f)

A propos de l'entreprise :

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.

A propos du poste :

Dans le cadre de son développement, notre client recherche une Secrétaire Comptable Polyvalente capable de s'intégrer dans un environnement dynamique, technique et orienté terrain.

Vos missions principales :

* Administration & Accueil : assurer l'accueil téléphonique et physique avec courtoisie et professionnalisme, traiter les courriers entrants et sortants, gestion administrative générale : classement, archivage, numérisation, suivi documentaire.

* Comptabilité : création et gestion des comptes clients et fournisseurs, saisie des factures (achats, ventes), suivi des règlements, relances simples clients, Suivi des bons de commande, bons de livraison et dépenses.

* Gestion & Support Administratif : participation à la création et mise à jour des fiches de postes et documents RH simples, suivi des dossiers salariés (visites médicales, formations), support administratif pour les équipes de chantier et d'atelier.

* Informatique : utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, ook...), grande capacité à apprendre de nouveaux outils (Informatique +++), aisance sur logiciels de gestion / ERP (formation interne prévue si besoin).





Profil recherché :

Compétences techniques :
* Connaissances du secteur TP ou du milieu mécanique (un plus fortement apprécié).
* Très bonne maîtrise informatique (Informatique +++).
* Connaissances de base en comptabilité (BTS Comptabilité, Gestion PME, Secrétariat...).
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Qualités personnelles
* Souriant (e), dynamique, sens du relationnel.
* Rigueur, organisation, autonomie.
* Adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe.

Formation
* BTS (Comptabilité-Gestion, GPME, Assistant Manager...)
* Débutants acceptés — accompagnement prévu.