Description du poste
Le/la chef(fe) de projet SI a pour missions de :
Gérer les activités de la feuille de route pour garantir le bon niveau de l’offre de service de la plate-forme DATA:
- Identifier les fournisseurs de données et suivre les évolutions du SI pour s’assurer de la constante qualité des données proposées par l’offre de service.
- Echanger régulièrement avec la maîtrise d’œuvre de la plate-forme pour identifier les travaux nécessaires à inscrire à la feuille de route
- Estimer et prioriser les tâches pour respecter les engagements de la plate-forme
- Communiquer et dialoguer avec les métiers afin d’identifier leurs besoins et le niveau d’investissement à porter.
Cadrer/initialiser les projets DATA :
- Recueillir, formaliser et qualifier les demandes des utilisateurs (besoins, délais et coûts)
- Construire le plan projet définissant l'organisation du projet pour atteindre les objectifs assignés
- Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l’ensemble des activités des acteurs internes ou externes
- Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés
- Établir le budget du projet
Piloter les projets :
- Piloter le projet (suivi des plannings, aide à la décision, suivi des actions, des risques et du budget)
- Animer, coordonner et piloter les échanges avec les équipes projets européennes et les états-membres associés aux projets
- Assurer le reporting projet (revue projet)
- Suivre toutes les phases du projet, dont les opérations de réception (livraisons, préparation et exécution des recettes)
- Animer, coordonner et piloter les prestataires
- Animer et coordonner les acteurs internes (MOA, MOE, ...) intervenant sur le projet
- Conseiller et assister le métier tout au long du projet : expression de besoins/backlog, recette, conduite du changement
- Le cas échéant, le chef de projet peut participer aux actions de communication et formation (préparation et animation) sur les applications dont il a la charge.
- Veiller à la prise en compte des normes et des recommandations techniques et méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD)
- Participer aux bilans de projet
Conditions d'exercice particulières
Déplacements à l'étranger.
Poste ouvert aux candidats titulaires et contractuels.
Facilement accessible en transports en commun / parking sur site.
Nombreux avantages dans les locaux tels que l’accès au restaurant collectif, salle de sport, animations locales.
Description du profil recherché
Fort(e) d’une expérience avérée en gestion de projet SI complexe, le/la chef(fe) de projet doit être doté(e) d’une bonne autonomie, de l’esprit d’initiative et d’un bon relationnel. Il/Elle doit pouvoir piloter la réalisation d’un projet dans toutes ses dimensions, en agilité ou en cycle en V selon les phases. Il/Elle doit faire preuve de recul pour s’insérer dans une vision stratégique du SI tout en restant pragmatique et opérationnel.
Une appétence pour les sujets informatiques est évidemment nécessaire mais la capacité de pilotage d’un projet est prédominante. Sans être indispensable, une connaissance des outils Tableau Software ou PowerBI est fortement appréciée
Le portefeuille projets est susceptible d’évoluer en fonction des priorités arbitrées.
Exemples de dossiers traités récemment :
1. Pilotage SI du projet système d’information décisionnel, lequel s’appuie sur les données de la plateforme Data et restitue via Tableau, pour la mise en place des indicateurs sur le volet « dédouanement ».
2. Pilotage SI du cas d’usage « Minoration de valeur » mis au point pour le service national d’analyse de risque et de ciblage, cet applicatif aide à la détection des minorations de valeur en mettant en évidence les flux d’importations présentant des valeurs hors normes.
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
SAVOIRS:
- Conduite et gestion de projet
- Langue anglaise
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Bureautique et outils collaboratifs
SAVOIR-FAIRE:
- Analyser un projet, une démarche
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Coordonner les acteurs du projet
- Piloter un prestataire
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE:
- Organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
Emilie Chatel, Cheffe du bureau SI1 - Etudes et projets, emilie.chatel@douane.finances.gouv.fr
Louis HUMEAU, chef de section SI1 DATA, louis.humeau@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Langues
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
5. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
6. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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