Vous serez intégré(e) au sein du pôle Santé-Sécurité au Travail qui regroupe les services Médecine professionnelle et préventive, Instances médicales et Prévention et Amélioration des Conditions de Travail (PACT).
Vos missions principales s'organiseront autour des activités suivantes :
- Planification et organisation des rendez-vous médicaux dans le cadre du suivi médico-professionnel des agents
- Préparation, vérification et rangement des dossiers médicaux
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Activités administratives (rédaction de courriers, mails.)
Vos atouts ?
Vous préparez un diplôme BAC + 2
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, vous êtes adaptable et organisé(e).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (word, excel, powerpoint)
Informations complémentaires :
Poste basé à Uxegney
Horaires variables, Action sociale, Mutuelle santé et protection sociale complémentaire
Prise en charge des abonnements transport public à hauteur de 75%
Durée de la formation : 2 ans
Prise de poste : septembre 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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