Chef de site évènementiel et logistique (h/f/x)

Au sein d’un équipement dédié à l’accueil d’événements de toutes tailles (culturels, professionnels, institutionnels…), nous recherchons un Chef de site évènementiel et logistique chargé de piloter l’ensemble de l’organisation logistique et humaine nécessaire au bon déroulement des manifestations.

Véritable chef d’orchestre des opérations, vous coordonnez les équipes, les moyens matériels et la planification afin de garantir la qualité de service attendue par notre client.

Missions principales

Pilotage logistique des événements et entretien de la propreté du site

* Analyser l’ensemble des événements programmés afin d’anticiper les besoins logistiques.
* Assurer la planification des opérations via le logiciel métier
* Organiser quotidiennement les opérations de manutention, d’installation et d’entretien des locaux via l’outil interne.
* Organiser une logistique rigoureuse au sein du bâtiment (stockage, montage, démontage et circulation du mobilier).
* Planifier les travaux d’entretien ponctuel

Gestion des ressources matérielles

* Assurer le suivi et la gestion du stock de mobilier (inventaire, alerte, optimisation).
* Conseiller notre client sur les solutions logistiques adaptées.
* Garantir la disponibilité et la qualité du matériel.

Accompagnement logistique des événements

* Anticiper les besoins humains et matériels selon le format des événements.
* Maintenir une veille permanente sur la programmation avec une projection à environ trois mois.
* Préparer et coordonner l’ensemble des dispositifs en amont, puis laisser la conduite opérationnelle aux équipes d’exploitation pendant l’événement.

Management d’équipe

* Encadrer et coordonner une équipe d’environ 8 à 10 agents
* Élaborer et suivre les plannings de travail en respectant la réglementation
* Définir les besoins en recrutement selon l’activité
* Accompagner les équipes dans l’organisation quotidienne.
* Réaliser et ajustement des pointages de l’équipe et transmission au responsable d'exploitation

Relation client et pilotage économique

* Être l’interlocuteur logistique de notre client (environ 1 réunion par semaine)
* Garantir la satisfaction client
* Participer à l’élaboration et à la justification de la facturation mensuelle (effectifs, matériel...).
* Être garant de la rentabilité des opérations
* Faire des reportings réguliers auprès du Responsable d’exploitation

Expérience

* Expérience significative de préférence dans les domaines de l’événementiel, la logistique ou l’hôtellerie.
* Expérience dans la gestion d’équipes opérationnelles.

Compétences techniques

Très bonne maîtrise des outils informatiques.

Une expérience d'un logiciel métier ou d’un outil de planification événementielle serait un plus.

Bonne compréhension des enjeux logistiques et financiers

Ce que nous offrons

* Formation professionnelle personnalisée
* Rémunération : 14.92€ l'heure, prime annuelle, participation et intéressement
* Majorations : heures supplémentaires / +20 % pour les heures de nuit
* Travail en journée du lundi au vendredi
* Interventions ponctuelles possibles en soirée ou le week-end selon les événements
* Mise à disposition possible d’un vélo électrique ou d’une place de parking
* Avantages : CSE + Nombreux dispositifs d’actions sociales

"Vous aimez relever des défis et viser l’excellence dans tout ce que vous entreprenez ? Rejoignez une équipe qui partage vos valeurs !"

Vous êtes doté.e d’une grande adaptabilité dans un environnement événementiel dynamique, vous savez faire preuve d’anticipation et de planification afin d’assurer le bon déroulement des projets. Votre flexibilité horaire vous permet de vous adapter aux contraintes des événements. Vous exercez un leadership fédérateur, avec un réel sens du management et une capacité à prendre des décisions efficacement. Votre sens du service client, allié à une organisation rigoureuse, garantit une gestion fiable et qualitative des missions. Si vous vous reconnaissez dans cette présentation et que ce poste vous correspond, alors n’hésitez pas à cliquer sur “Postuler”.

Rejoignez GSF Celtus Est, l’acteur de référence de la propreté et des services associés. Intégrer notre filiale, c’est allier la puissance d'un groupe leader en France à une présence locale historique au plus proche de nos clients. Choisissez l’exigence technique et la garantie d’un environnement de travail professionnel pour assurer l'hygiène et le bien-être au cœur de notre territoire.

GSF est engagée pour l’inclusion : ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.