Assistant conseil réglementation et gestion commerciale viticole (h/f)

Sous la responsabilité du directeur, vous jouez un rôle pivot dans l'accompagnement des 550 vignerons et vigneronnes adhérents à la Commission Commerciale Viticole.

Votre mission consiste à les informer et faciliter les démarches réglementaires et commerciales, pour soutenir le développement de la commercialisation des vins en France et à l’international.

Vous êtes la personne de confiance en lien direct avec les adhérents, et à travers le site internet de la Commission Commerciale Viticole.

Vos Missions Principales :

1. Conseil Réglementaire et Support Douanier

Aide à la rédaction des documents d'accompagnement douanier (DAE) et autres formalités douanières (déclaration d’échange de biens, obtention du numéro exportateur agréé).

Assistance à la création des QR codes nutritionnels sur l’application VINISCAN.

Accompagnement réglementation export : renseigner les vignerons sur les réglementations pour exporter du vin dans chaque pays du monde.

Interface administrative : répondre aux diverses questions réglementaires en lien avec la commercialisation des vins.

2. Mise à jour des deux sites internet et rédaction de newsletters

Effectuer la mise à jour des informations sur le site internet commission-commerciale.com détaillant les services proposés aux adhérents.

Rédiger et envoyer des newsletters à destination des domaines adhérents pour les informer sur les services proposés.

Mise à jour des informations (domaines, cuvées, prix) sur le site de vente en ligne collectif vins-du-beaujolais.com à destination des clients particuliers et suivre les commandes jusqu’à la livraison.

Rédiger et envoyer les newsletters à destination des clients particuliers pour mettre en avant les domaines et les cuvées disponibles sur ce site de vente en ligne collectif.

3. Gestion Administrative

Facturation : relancer par téléphone les adhérents pour le renouvellement de leur cotisation annuelle.

Reporting : préparer le rapport annuel d'activité.