Descriptif du service
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.
Description du poste
Le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative des étudiants en Licence dans un des portails.
En collaboration avec les autres gestionnaires du portail, il gèrera plusieurs formations du portail de l'inscription à la diplomation des étudiants.
* Accueil et information des étudiants
* Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
* Organisation des examens/ convocation des surveillants, édition et contrôle des PV de jurys d' UE, des PV de jurys d'année
* Vérifications des saisies de notes des examens terminaux à importer sur le logiciel APOGEE
* Préparation des délibérations et des modifications
* Édition et délivrance des attestations de réussite et relevés de notes
* Saisies des absences
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
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