Sens de la relation
- Être capable de s'adapter à la situation et à l'interlocuteur,
- Saisir les enjeux de chaque circonstance et chaque échange,
- S'attacher constamment à écouter, à comprendre, à expliquer et à maintenir le dialogue,
- S'assurer de prendre une posture et des décisions qui ne sont pas nuisibles à la relation avec la collectivité, les partenaires, les usagers, les collaborateurs, .
Manager, coordonner, animer et former les équipes
- Organiser le travail du siège local en initiant le cas échéant des plans d'action, en priorisant, répartissant et contrôlant les tâches attendues,
- Transmettre les informations à l'équipe de coordination et/ou responsables d'équipements,
- Créer et animer une dynamique d'équipe par un projet d'établissement commun,
- Assurer la supervision de l'accueil famille,
- Garantir l'accompagnement formatif de la coordination et responsables d'équipements.
Garantir un cadre administratif et pédagogique conforme
- Veiller à l'exécution des missions conformément aux cahiers des charges des marchés (Animation et/ou jeunesse) et au projet éducatif d'ifac,
- Garantir et contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque site conformément à nos engagements,
- Coordonner et assurer la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés (internes et externes),
- Rendre compte à la collectivité locale des activités et incidents pouvant survenir.
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Valider les demandes de contrats de travail émises pour que celles-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
- Appliquer et garantir la mise en place des procédures du service RH.
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs.trices et/ou Responsables d'équipements,
- Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec le délégué et la Direction des Ressources Humaines,
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer, mise à jour du DUERP.),
- Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs.trices en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.
Garantir une gestion responsable de l'établissement
- Suivre mensuellement la masse salariale des structures et la masse salariale globale de l'établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion,
- Analyser les remontées d'activité des équipements (nombre d'enfants présents, animateurs.trices absents.) et prendre les mesures adaptées,
- Etablir des tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité globale de l'établissement,
- Réaliser les déclarations CAF et le suivi de la Prestation de service ordinaire (PSO) perçue,
- Assurer le suivi et l'analyse régulière des recettes familles,
- Mettre en application les orientations financières définies par la Direction Générale.
Représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec la collectivité locale,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.),
- Participer aux réponses aux appels d'offre et appels à projet liés à l'activité de l'établissement et de l'ifac en concertation directe avec le délégué territorial,
- Décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local,
- Coordonner la participation de Ifac aux actions et évènements de la collectivité locale (Facilitation de nos actions annexes : Étudions, Magellan .),
- Assurer la communication et diffusion des activités de l'établissement (réseaux sociaux, Newsletter .).
Experience: 1 An(s)
Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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