La SRA est dotée d'une équipe opérationnelle pluri-professionnelle composée de :
- 1 médecin coordonnateur - responsable (1 ETP)
- 1 coordinatrice administrative (1 ETP)
- 1 assistante qualité (1 ETP)
- 2 chargées de mission qualité et gestion des risques sanitaire (2 ETP)
- 1 ingénieure qualité gestion des risques (0,8 ETP)
- 3 chargées de mission qualité et gestion des risques - secteur médico-social (1,8 ETP)
- 1 médecin Gestion des risques (0,2 ETP)
- 1 chargée de communication en alternance (1 ETP)
Relations professionnelles
Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité hiérarchique du médecin coordonnateur responsable de la SRA
Relations fonctionnelles Travail en collaboration avec les membres de l'équipe opérationnelle de la SRA Occitanie
VOTRE POSTE
L'assistant-e administratif-ve et formation apporte un soutien global aux projets de l'association en assurant la gestion et le traitement des informations et documents administratifs qui lui sont confiés.
- Elle prend en charge la gestion courante des réunions, évènements et actions de formations de l'association.
- Elle assiste l'équipe opérationnelle dans la mise en œuvre des projets, des actions de formation et contribue à la communication ainsi qu'à l'organisation de l'association.
Vos missions
- Gestion des communications internes et externes (appels téléphoniques, courriers électroniques, courrier postal, .)
- Préparation et mise en forme des documents, comptes-rendus, rapports et présentations pour les réunions internes et externes
- Participation à la gestion des adhésions (appel à cotisation, renouvellement d'adhésion, ouverture des accès adhérents, .)
- Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques
- Assurer les relations avec les prestataires de maintenance et les fournisseurs (entretien, support informatique, .)
- Participation à la mise en place des procédures relatives au RGPD
Gestion administrative et logistique de l'activité de formation
- Participation à la planification des sessions de formations
- Constitution, gestion et suivi des dossiers dans le respect des règles et procédures établies en lien avec la certification QUALIOPI (inscription, convention, attestation, .)
- Organisation des sessions de formation (réservation, convocation, .)
- Préparation des dossiers formateurs (émargement, évaluation, support de formation, .)
- Transmission des éléments de facturation
- Participation au suivi de la politique qualité de l'activité de formation
Gestion administrative et logistique des évènements
- Participation à la planification des évènements
- Gestion des inscriptions aux évènements web (ateliers, webinaires, .)
- Organisation et suivi des réunions
- Participation à l'organisation des manifestations (séminaires, conférences, .)
Conditions de travail
Quotité de travail en équivalent temps plein (ETP) : 1 ETP
Prise de poste : à partir du 1er juillet 2024
Horaires de travail : du lundi au vendredi 09H00-12h30 et 13H30-17H00
Lieu de travail : 6 rue de Lourdes, 31300 TOULOUSE
Télétravail possible 1 jour/semaine
Dossier de candidature : lettre de motivation et CV.
NB : Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Gestion administrative/logistique des formations,CV+Lettre de motivation obligatoire,Rédaction de compte-rendu,Classement de données, informations, documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
La Structure régionale d'appui (SRA) à la qualité des soins et à la sécurité des patients d'Occitanie accompagne les professionnels de santé quel que soit leur mode d'exercice, dans les domaines de la qualité, la gestion des risques associés aux soins et l'évaluation des pratiques. Association loi 1901, ses missions sont définies par l'article Art. R. 1413-75 du code de la santé publique.
Ses actions prennent la forme d'appuis méthodologiques, formations, informations, animation de groupes de tr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.