Agent gestion adm pers civ

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00053167 Date de début de diffusion 20/11/2025 Date de parution 21/11/2025 Date de fin de diffusion 04/03/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT GESTION ADM PERS CIV Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille. Le Bureau du Personnel de cet établissement assure le soutien RH de 950 administrés, dont 358 personnels civils, répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (camp de sainte Marthe). Dans le cadre de la nouvelle organisation du Bureau du Personnel de Marseille, la section de gestion du personnel assure l’administration des personnels militaires et civils. En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel civil assure toutes les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils (fonctionnaires, ouvriers, contractuels, apprentis) depuis leur affectation ou signature de contrat jusqu’à leur départ de l’établissement. Description du poste S’assurer de la conformité des demandes d’absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH, Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles. Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l’HIA LAVERAN et le CESPA : recrutement, mobilité, carrière, absences, rémunération…) Gérer les différentes campagnes (COVELO, CET, fiabilisation des CIR) au fil de l’eau pour l’HIA LAVERAN et le CESPA Veiller à l’application de la réglementation et mise en œuvre des procédures en matière de constitution, de renouvellement et de fin de contrat des personnels contractuels pour l’HIA LAVERAN et le CESPA Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH des personnels civils dans leur ensemble (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis…) Suivre les directives de la chaîne Rh et travailler sur les communautés de travail mises à disposition Recevoir les agents pour signature des contrats Conditions particulières d'exercice Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45. Descriptif du profil recherché Expérience souhaitée dans la gestion du personnel civil. Ressources humaines Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle modalités du télétravail à définir avec le chef de section Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - MAITRISE DE SOI - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - EXPRESSION ORALE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - EXPRESSION ECRITE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) pascale.masselot@intradef.gouv.f Contact 1 hia-laveran-bp.accueil.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 pascale.masselot@intradef.gouv.f