Au sein d'une équipe de trois assistants, vous êtes placé(e) directement sous l'autorité du cabinet. Vous avez pour principales missions d'assurer le secrétariat particulier du directeur adjoint et celui de la directrice en l'absence de son assistante. A ce titre, vous êtes chargé(e) principalement d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat de haute autorité : - préparation des réunions ainsi que la rédaction des ordres du jour ; - collation des fonds de dossiers ; - mise en lecture et traitement du courrier arrivée et départ ; - gestion croisée des agendas ; - accueil des personnalités ; - filtrage téléphonique ; - gestion des documents classifiés ; - suivi des ordres de missions ; - laissez-passer visiteurs ; - réservation de salle ; - organisation des déplacements.
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