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Assistant(e) administratif - division budget immobilier logistique (bil) en direction h/f

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Assistant administratif
Publiée le 2 décembre
Description de l'offre

Description du poste

Vous travaillerez au sein de la Division Budget Immobilier Logistique (composée d’1 cadre A+, 1 cadre A, 2 cadre B, 2 cadres C et 4 agents techniques ).

Ce service est notamment chargé de:

- traiter les opérations liées aux dépenses : engager les devis et les marchés, certifier le service fait, suivre les paiements, répondre aux demandes des différents interlocuteurs du service (Centre de Gestion Financière, fournisseurs, autres services...) ;

- la gestion des frais de déplacement des agents de la DDFIP 89

- assurer le suivi des demandes logistiques;

- gérer les véhicules de service

- gérer les salles de réunion

- gérer les fournitures (commande, inventaire, distribution...).

Description du profil recherché

Savoir-être :
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Réactivité

Savoir-faire :
Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
Anticiper,
Maîtriser les délais
Bonne pratique des outils bureautiques

Connaissances :
Idéalement, la connaissance de CHORUS, des règles budgétaires et des marchés publics serait un plus. Toutefois de telles connaissances ne constituent pas un prérequis.
Des sessions de formation seront proposées. La motivation du candidat sera un élément essentiel de la prise de poste.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
4. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
8. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

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