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Secrétaire administratif

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Secrétaire administratif
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA RENNES




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Rennes Cedex




Date limite de candidature

31/03/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Secrétaire administratif - justice de proximité TJ ST BRIEUC



Descriptif de l'employeur


DSJ – Cour d'Appel de Rennes –Tribunal judiciaire Parc des Promenades – 22000 SAINT BRIEUC



Descriptif du service


Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d'un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 44 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 5 secrétaires administratifs, 29 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.

Votre hiérarchie : Directeur de Greffe - Directeurs des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats, auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels



Description du poste


I - Missions et organisation

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction

II - Description du poste et des missions

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-Direction/ Administration/ Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement / Organiser la documentation

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général

Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Vos activités principales :

Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d'assistant de direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Matériels informatiques et bureautiques – Applicatifs métiers justice – logiciels traitements texte – Tableurs – Messagerie



Descriptif du profil recherché


Connaissances :

Applicatifs informatiques & outils bureautiques
Circuits administratifs TJ
Organisation judiciaire et administrative


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens du service public

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Parcours de formation assuré en interne par la juridiction



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique

Dotation :

1 poste vacant et soumis à entretien

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de 38 heures 30 / Télétravail (1 jour par semaine)

Restauration : Restaurant administratif à proximité du Tribunal

Accessibilité en transport / Parking : Arrêts de transports en commun à proximité/parking

Renseignements et candidature :

Mme Anne TERCHEL-SAADI

Directrice de greffe



Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Côtes d Armor (22)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal judiciaire - Parc des Promenades BP, 2 Bd de Sévigné, 22000 Saint-Brieuc



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



Contact 1

Mme Anne TERCHEL-SAADI Directrice de greffe

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