Secrétaire pédagogique des formations m1 mfl et m1 pa, m2 dfe et m2 peps h/f

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris-Saclay Référence 2025-2129537 Date de début de diffusion 08/12/2025 Date de parution 08/12/2025 Localisation Saint-Aubin Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique des formations M1 MFL et M1 PA, M2 DFE et M2 PEPS H/F Descriptif de l'employeur Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Description du poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l’agent : - Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d’étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,…) - Gérer les plannings (emplois du temps d’enseignements et d’examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d’informations, diffuser l’information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l’administration, des enseignants, étudiants… - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d’heures complémentaires, organisation de visites d’études…) - Procéder à l’archivage des pièces administratives Conditions particulières d'exercice Connaissance, savoir : - Connaissance des différentes instances de l’université pour l’accompagnement des étudiants : scolarité, relations internationales, services médicaux et sociaux, direction informatique etc. - Connaissance des textes et règlements relatifs aux formations : chartes des examens, modalités de contrôles des connaissances, etc. Savoir-faire : Maîtrise des outils de bureautique standard (messagerie, tableur, traitement de texte, web) et spécifiques aux missions de secrétariat pédagogique (Apogée, Pstage, ecampus, outil de candidature Paris-Saclay, etc). Savoir-être : Relationnel avec les étudiants et l’équipe enseignante, ainsi qu’avec les fournisseurs et intervenants extérieurs. Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ORSAY Date de vacance de l'emploi 08/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://jobaffinity.fr/apply/dygm5cj9swz8wku4mg/job