[32404] CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT
Assiste l'attaché d'administration hospitalière dans la gestion budgétaire du secteur biomédical et des services techniques/sécurité-sureté.. Secrétariat :- Accueil téléphonique- Accueil visiteurs- Courriers et notes de service (frappe, envoi, copies, classement)- frappe de courriers pour le Directeur, les Ingénieurs et/ou les contremaîtres (à la demande, suivant besoins)- Suivi des plannings des Agents de la cellule administrative et du Directeur de Pôle sur AGIRH planning + vérification mensuelle des plannings des agents des Services Techniques - Accord pour les demandes d'appels à l'étranger- Gestion et suivi des demandes de fournitures de bureau, papier, cartouches informatiques, denrées alimentaires (café, sucre, eaux)- Organisation et gestion de l'agenda du Direction Adjoint chargé du Pôle PALE GHT, à la demande si besoin- Courriers de réclamations liés à la facturation (marchés-hors marchés). Secteur Biomédical :- Commandes/Réceptions/Facturation Comptes de classe 2 (investissement) et classe 6 (exploitation)- Engagement des commandes- Réception des commandes- Traitement des factures- Suivi des litiges de facturation- Classement des factures- Lien avec les services financiers pour la facturation et le mandatement- Liens avec les fournisseurs (commandes en cours, facturation, litiges, relances, etc.)- Archivage des dossiers de facturations, des contrats, des conventions, etc. .Secteur services techniques/sécurité-sureté (charges d'exploitation) : - Commandes/Réceptions/Facturation (fournitures d'ateliers)- Engagement des commandes- Traitement des factures- Suivi des litiges de facturation- Classement des factures- Lien avec les services financiers pour la facturation et le mandatement- Liens avec les fournisseurs (commandes en cours, facturation, litiges, relances, etc.)- Archivage des dossiers de facturations, des contrats, des conventions, etc. En l'absence de l'agent, la continuité de services sera assurée par l'agent chargé de la facturation (commandes et factures) du secteur du Patrimoine (travaux/sécurité-sureté) et inversement.CDD de 3 mois renouvelable.
Description du profil recherché:
Formation et expériences en comptabilité souhaitées.Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion.Logiciels informatiques : Maîtrise de l'informatique (Magh2, Prodige, Word, Excel, PowerPoint)
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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