Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME .
Missions Assurer la gestion administrative des évènements du personnel (de l'embauche au départ) :
Organiser les visites médicales du personnel dans le cadre légal, - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, )
Assurer la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueur
Assurer la gestion des demandes de renouvellement des badges de circulation, carte professionnelle et badge professionnel
Assister et informer le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
Assurer, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
Assurer l'interface entre le service Formation et le personnel du secteur pour l'organisation des formations externes
Éditer et préparer la saisie des éléments nécessaires à l'établissement de la paie du personnel
Participer à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc )
Assurer le secrétariat du secteur :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orienter
Organiser et réaliser les travaux de secrétariat du secteur
Garantir un classement efficace de tous les documents dont l'accessibilité et l'archivage sont réglementés
Participer aux réunions du secteur et rédiger les comptes rendus
Assurer la circulation de l'information tant au sein de l'équipe d'encadrement qu'avec les autres entités de la société et participer à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur
Profil Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
De nature autonome, organisé et structuré, vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l'esprit d'initiative
Modalités d'alternance Vous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de Chambéry
Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
Zone géographique : Nances, 73
Date de début : à définir
Durée du contrat : 2 ans
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