Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives. Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel assistante de direction Niveau de la formation : Bac 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Bac2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e). Savoir-faire demandés : • Apporter une réponse personnalisée • Évaluer et hiérarchiser des besoins • Filtrer et orienter les informations • Réaliser des synthèses • Rédiger et mettre en forme les documents • S'adapter aux différents interlocuteurs • Savoir gérer les aléas • Savoir planifier et respecter les délais • Structurer son travail • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Communiquant • Constant • Coopérant • Ecoute
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