Responsable entretien ménager/accueil (f/h) - la flèche

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable entretien ménager/accueil (F/H) - La Flèche

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Techniciens territoriaux

Description de la mission

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, le responsable entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de l’entretien général des locaux, des espaces extérieurs et de l’accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
Le responsable de ce service est assisté dans ses missions d’un adjoint à l’encadrement.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités :

Organiser, suivre l’activité des équipes (25 agents) et contrôler l’exécution du travail :
- Décliner la mise en place d’une organisation de l’entretien ménager, adaptée aux évolutions de l’établissement, en s’appuyant sur les ressources à disposition.
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d’intervention.
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d’équipes et points journaliers.
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l’évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.

Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s’assurer du port des EPI.
- Formaliser et suivre l’application des procédures, protocoles.
- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaire.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles :
- Préparer et participer aux temps d’échanges selon l’organisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, …).
- Participer aux temps d’échanges organisés par l’autorité hiérarchique (séminaires, formation, …)
- Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Compétences généralistes/managériales
• Management opérationnel d’équipes,
• Accompagner le développement des compétences,
• Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l’arbitrage de la hiérarchie,
• Savoir faire preuve d’équité,
• Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
• Aptitude à travailler en transversalité, à partager l’information et à en rendre compte,
• Capacité à s’organiser pour répondre aux priorités,
• Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
• Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.

Compétences spécifiques/techniques
• Connaitre l'environnement administratif et statutaire,
• Savoir utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI),
• Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
• Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
• Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
• Connaître les techniques de maintenance et d’entretien du patrimoine bâti,
• Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, protocoles, etc…)
• Maitriser les techniques d’entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé),
• Connaitre les techniques d’accueil.

Niveau d'études min. requis

4 - BACCALAUREAT

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience professionnelle équivalente

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Oui

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Indispensables pour la bonne marche de nos établissements scolaires, la Région des Pays de la Loire emploie plus de 4000 agents, dont une majorité œuvrent chaque jour dans les 117 lycées publics de la région.
Avec un objectif commun en lycées : assurer aux jeunes les meilleures conditions d’étude.

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Avoir l’opportunité de travailler dans des lycées de taille et d’organisation variées
- Être en lien avec les conseillers métier de la DEO et DPI et avec le gestionnaire RH de proximité référent de votre lycée
- Avoir accès à une école de formation interne « L’Académie » basée sur l’apprentissage entre pairs, et dont l’objectif est de faire grandir les talents. La proposition d’un parrainage sera mise en place à votre arrivée afin de faciliter votre intégration
- Accéder à une offre attractive de prestations sociales, de loisirs et de culture
- Travailler du matin (6h00 au plus tôt) ou du soir (20h30 au plus tard). Pas de travail le week-end, ni sur une bonne partie des vacances scolaires.35 heures annualisées/ temps plein.

Catégorie : B/C - Cadre d’emplois : Techniciens, agents de maitrise et adjoints techniques territoriaux

Durée hebdomadaire : 40 h - Horaires : 6h00-14h30 (à confirmer)

Permis B – Habilitations électriques.
Participation à des évènements (séminaire des encadrants, portes ouvertes, ateliers thématiques).