Adjoint administratif au tribunal judiciaire de strasbourg

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA COLMAR Référence 2026-2208501 Date de début de diffusion 01/03/2026 Date de parution 01/03/2026 Localisation Colmar Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Strasbourg Descriptif de l'employeur Tribunal judiciaire de Strasbourg – Quai Finkmatt Descriptif du service Votre hiérarchie L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe (N2) et du directeur des services de greffe judiciaires en charge du service (N1). Vos interlocuteurs métiers Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est en relation avec l’ensemble des personnels du tribunal judiciaire, des partenaires extérieurs, ainsi qu’avec certaines administrations. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Mise à disposition du matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration/ Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : charte des temps Restauration : Restauration administrative et espace de convivialité Accessibilité en transport / Parking : proximité tram et bus / pas d’accès parking Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maitriser les techniques de classement et d’archivage Maitriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Informations complémentaires 15 postes vacants RIFSEEP : 2 Durée d'affectation : 3 ans Renseignements et candidature : Tribunal judiciaire de Strasbourg 1 QUAI FINKMATT - CS 61030 67070 Strasbourg M. Yannick LABEAUVIE, Directeur de Greffe dg.tj-strasbourg@justice.fr Ne pas postuler sur le site CSP Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 1 QUAI FINKMATT 67000 Strasbourg Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 QUAI FINKMATT 67000 Strasbourg Date de vacance de l'emploi 01/09/2026