Chargé.e de gestion/administration en formation #for9617

Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis. Form'aou recrute EN URGENCE, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion/Administration en CDI afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants.
Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Élaboration des CERFA apprentissage
• Élaboration des conventions de formation et DPAE apprenant
• Gestion des ruptures (contact client/apprenants + envoi formaulaire de résiliation + dépot OPCO)
• Archivage et classement confondus
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Demande Permis B
• Gestion de la plateforme DIGIFORMA
• Suivi et gestion des dossiers OPCO/relance
• Création de planning apprenants/formateurs
• Responsable de la partie MOBILITE de la structure
• S'occuper de toute la partie administrative des collaborations externe
• Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi).

Profil :

• Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique.
• Une première expérience en centre de formation est réel un atout. Conditions :
CDI - Temps plein
Lieu : Centre ville, Saint-Louis 97450
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la formation et intégrer une structure en pleine évolution, postulez dès maintenant à cette offre (CV + lettre de motivation)


Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Engagé