Missions principales :
Au sein du Département DT-OP réseaux transports tiers, vous serez en charge de :
Coordonner et planifier les livrables et opérations en commun avec les réseaux de transport tiers (SNCF, RATP, DIRIF).
Assurer le suivi des documents MSF (DCS, NSF, procédures) : mise à jour des tableaux de suivi, envoi des étapes et indices aux parties prenantes, et actualisation des documents.
Diffuser et suivre les réservations capacitaires (FIC/FEBI/Nuits courtes) auprès des équipes de SCL, NLF, OA, et tunnel.
Contribuer à la production des FEBI et à leur diffusion selon les échéances définies.
Participer aux réunions d'avancement et aux comités de pilotage avec les différents acteurs (SNCF, RATP, DIRIF).
Administrer le SharePoint « Interface MSF » : actualisation des dossiers, suivi des listes de diffusion, et planning documentaire.
Suivre les contrats de sous-traitance (BET OP, Kext, RCE) : création, reporting, et archivage des devis et factures.
Relations fonctionnelles et extérieures :
Externe : BET, CPSP, MOEi, parties prenantes (ATMO, MOA, CSPS, OCTA).
Interne : Cellule MSF, services contractuels SGIA/DPR, équipes Méthodes et travaux.
Profil :
Expérience en coordination et maîtrise des outils bureautiques et GED.
Capacité rédactionnelle et rigueur.
Connaissance des processus de planning et de la gestion documentaire.
Savoir-être :
Autonomie, sens du relationnel et goût pour le travail collaboratif.
Rigueur et réactivité.
Capacité à partager l'information en transparence.
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