L'agence Adecco du Colomiers recherche unCoordinateur Administratif et de ProjetH/Fpour son client spécialisé dans le domaine de l?aéronautique Airbus UpNext situé à Blagnac (31700).
Conçu comme un incubateur de talents, Airbus UpNext est un lieu où vous pouvez agir et penser comme une startup tout en vous appuyant sur l'expertise solide d'Airbus, un endroit où vous êtes habilité à remettre en question et à tester de nouveaux processus et modes de fonctionnement.Nous recherchons un Coordinateur des opérations d'équipe proactif et très bien organisé pour jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de nos projets et de notre équipe. Ce poste va au-delà du soutien administratif : vous serez un partenaire clé pour l'équipe, veillant à ce que les priorités soient claires, les ressources alignées et l'exécution efficace.
Responsabilités :L'accent sera principalement mis sur les activités transversales d'Airbus UpNext, mais impliquera également les différents démonstrateurs d'Airbus UpNext en France et en Allemagne.Vous deviendrez une source de soutien de confiance pour toute la communauté Airbus UpNext et vous apporterez votre aide aux membres de l'équipe sur différents sujets :
* Gestion de la logistique de l'équipe (fret, fournitures de bureau, livraisons de commandes, etc.)
* Agissant en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes
* Soutien aux équipes dans la création de commandes d'achat et l'administration des factures, y compris l'adresse email dédiée à la facturation
* Soutien sur les sujets de Communication, Événements et Ressources Humaines
* Responsable de la sécurité du contrôle (accès, déclaration de sous-traitance sur site?)
* Facilitation de l'accès de l'équipe aux moyens appropriés (listes de diffusion IT, utilisateurs?)
* Maintien de bases de données et de dossiers appropriés
* Veiller à un espace de travail propice au bien-être
* Diriger ou co-diriger l'organisation des activités et événements de l'équipe tout au long de l'année pour l'ensemble d'UpNext
* Pourquoi ce rôle est-il excitant ?
* Vous serez au centre de la dynamique de l'équipe, avec une visibilité sur les projets et les divisions d'Airbus
* Vous développerez des compétences utiles pour une croissance future dans les opérations
* Vous contribuerez directement à l'efficacité et au succès de l'équipe
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