Assistant administratif et commercial h/f

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, une structure reconnue au niveau national, intervenant dans des missions à forte valeur ajoutée liées à la prévention des risques industriels, un Assistant administratif et commercial (H/F) Rattaché(e) au responsable de l'unité, vous intervenez sur des missions de gestion administrative, commerciale et de suivi d'audits.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
Sur l'activité certification :
- Gestion du secrétariat : organisation de réunions, gestion d'agendas
- Rédaction de comptes rendus
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Suivi des dossiers clients (complétude, avancement, échéances)
- Relecture de documents de certification
- Support administratif et commercial auprès des ingénieurs de l'unité
Sur l'activité audits :
- Suivi complet des audits réglementaires (de la planification à la remise des livrables)
- Vérification de la réception et de l'enregistrement des commandes clients
- Suivi des plannings d'audit et des échéances
- Transmission des documents post-audit (PV de clôture, rapports)
- Suivi des renouvellements, livrables, facturation et paiements
- Mise à jour des outils de gestion et bases de données internes
Vous assurez un rôle d'alerte en cas de risque de retard ou de dérive. Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif ou de gestion, idéalement dans un environnement structuré.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois renouvelable