Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions consistent à la la gestion administrative des opérations commerciales et de trading et assure la cohérence des flux d'informations entre les traders, les contreparties, et les autres services de l'entreprise sur les sujets contractuels.
* Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données contractuelles
* Vérifier les confirmations des courtiers et contreparties & assurer le rapprochement avec les contrats dans notre ERP ;
* S'assurer de la signature des contrats par l'ensemble des parties et gérer l'archivage
* Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d'information,
* Mettre à jour les données des clients dans notre ERP afin d'assurer la bonne circulation de nos contrats
* Effectuer les demandes de création des nouvelles contreparties
* Gérer les mailings d'information à nos contreparties dans le cadre de la modification de nos CGV, suivre les retours et demandes d'informations
* Assurer l'interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements
* Gérer les litiges de facturation
* Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers .
Vous justifinez d'une première expérience sur un poste d'assistante commercial, ADV, Export.
Vous avez une très bonne maîtrise de Excel et vous maîtrisez également l'anglais.
* Savoir être
* Polyvalence
* Esprit d'équipe
* Orienté client
* Bon relationnel
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Autonomie
Mission d'intérim.
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
