Gestionnaire back office (h/f)

Depuis 1993, Tecxell est un acteur de référence dans le recrutement pour les secteurs industriels. Tecxell intervient également dans le bâtiment et les fonctions tertiaires. Notre engagement : connecter les entreprises aux meilleurs talents tout en garantissant un accompagnement sur mesure.
ATN Partners, entité du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants : * Métiers supports (Comptabilité, Gestion financière, Ressources Humaines, Juridique, …) * Ingénierie (Bureau d'étude, Facility Management, CVC, Electricité, Architecture, …) * Immobilier (Copropriété, Gérance, Promotion, Tertiaire, Property / Asset Management …) * Supply Chain (Achat, Logistique, Transport, Exploitation, …) * BTP * Industrie (Electromécanicien, Electrotechnicien, Technicien, Préparateur de commande, Magasinier…)

Description du poste et Missions

ATN Partners, recherche pour le compte de son client, Structure d'envergure internationale et leader mondial du commerce connecté dans le monde de la Banque et du Retail, un Gestionnaire Back Office (H/F) pour une mission d'intérim.

Rattaché(e) au Commercial & Sales Operations Manager Banking France, vous êtes responsable de la gestion des commandes d'un portefeuille clients sur le marché bancaire, des approvisionnements et des indicateurs financiers de votre périmètre. Vous êtes responsable du suivi du chiffre d'affaires et de la marge par affaire sur vos comptes clients. Vous coordonnez les équipes de la société et les partenaires en veillant à l'exécution efficace de la promesse de vente. Vous êtes le garant de l'application des normes et des bonnes pratiques du groupe au niveau local.

Responsabilités principales

• Contribution à l'élaboration des réponses à appel d'offre en contrôlant le compte de résultat prévisionnel, les risques, les clauses financières et les conditions d'approvisionnement
• Analyse des contrats et des commandes Produits et Services (approvisionnement, tarifs, acomptes, marge)
• Contrôle et pilotage de l'activité du centre de services partagés pour la création des commandes (vente et achat), la gestion des flux logistiques, l'émission des factures ainsi que pour le recouvrement des créances clients
• Communication efficace avec les clients, les fournisseurs, l'usine et les partenaires internes (équipe commerciale, chefs de projet Installation, logisticiens, Service Delivery Manager, etc…) en développant leur satisfaction
• Suivi des plannings de production, des livraisons, des déploiements et des stocks
• Garant du correct respect des jalons de facturation, de la reconnaissance du chiffre d'affaires et de la marge relatifs aux commandes de votre périmètre
• Optimisation du working capital en vous assurant du paiement des créances, de la résolution des litiges paiements en lien avec le service recouvrement et en réduisant les stocks au minimum
• Prévision et optimisation du chiffre d'affaires et de la marge Produits et Services liés aux installations sur votre périmètre
• Analyse des écarts entre les chiffres d'affaires & les marges réalisés et les prévisions
• Exécution et documentation des contrôles SOX

Date de prise du poste : ASAP

Lieu : Vélizy-Villacoublay

Type de contrat : Intérim

Base hebdo : 37h,50 

Horaire : 09h00-17h30 1 h de pause 

Profil recherché

Qualifications requises

• Expérience significative dans le domaine de la relation client, de la Supply Chain, du contrôle de gestion ou de la gestion d'entreprise.
• Capacité à travailler dans le cadre des projets transverses, nécessitant une bonne coordination en interne et avec les clients
• Excellente communication orale et écrite, sens de l'écoute, et capacité à s'engager permettant de fédérer l'ensemble des contributeurs internes et externes afin de garantir la satisfaction des clients
• Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence ainsi que l'orientation satisfaction client sont les qualités nécessaires à cette fonction
• Bon niveau d'anglais requis ainsi qu'une très bonne connaissance d'Excel et de la pratique d'un ERP, idéalement SAP.
• Bonne compréhension des indicateurs financiers tels que le chiffre d'affaires, la marge, les stocks et les encours clients
• Minimum 5 ans d'expérience en administration des ventes ou en contrôle de gestion

Informations utiles

• Statut : Cadre
• Poste hybride, avec deux jours de travail au bureau et trois jours de télétravail.
• Accès au resto d'entreprise. 
• Place de parking possible