Gestionnaire client et administratif h/f

À propos de nous

Pourquoi Sygnatures ?

Sygnatures est un groupe d'expertise comptable et d'audit de 200 salariés implantés sur 8 sites en Occitanie.

Avec des solutions d'externalisation des principales fonctions de l'entreprise (financières, ressources humaines et juridiques), Sygnatures se distingue en développant pour les dirigeants des TPE, PME des outils de pilotage digitaux de leur activité.

Sygnatures accompagne également des groupes industriels et de services sur des missions stratégiques : comptes consolidés, montages juridiques et fiscaux, reprise d'entreprise, restructuration de dettes, évaluation d'entreprise...

Sygnatures est aussi 'Organisme Tiers Indépendant' à même de vérifier les informations RSE de ses clients.


Mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous recherchons un Gestionnaire client et administratif en CDD.

Sous la responsabilité de la Directrice Financière :
- Vous aurez en charge une partie de la facturation client, ainsi que la gestion des remises de chèques et les prélèvements clients.

- Vous aurez à traiter l’encours client : édition des balances âgées clients, envoi des relances et échange avec les responsables de dossier sur les actions à mener

- Vous assurerez, conjointement avec les équipes de production, le suivi du dossier client, notamment la mise en place des mandats Ebics, suivi des rejets EDI, ouverture des accès distants logiciel aux clients.

- Enfin, vous participerez avec le reste de l’équipe Financière et Support aux moyens généraux et leur correct fonctionnement : relations avec les prestataires extérieurs pour l'entretien du bâtiment, des véhicules.


Profil

- Vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en gestion, administration des entreprises ou équivalent.
- Sérieux(se) et dynamique, vous savez vous organiser et avez un bon relationnel.
- Vous êtes à l'aise avec les principaux outils bureautiques