Gaia - bts sam - alternance - assistant(e) administratif(ve) h/f (h/f)

Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM dans une structure engagée pour le développement durable où la gestion administrative soutient des projets à impact concret.

L'opportunité
Gérer l'administratif d'une association active dans le développement durable, c'est apprendre à traiter des dossiers variés, à respecter des délais stricts et à être l'interlocuteur fiable de la direction, des partenaires et des financeurs. Si tu veux une alternance avec du sens et une vraie montée en autonomie, GAIA t'attend.

Le contexte
GAIA est une association basée à Drancy, engagée dans des projets environnementaux et d'éducation au développement durable. Elle mène plusieurs projets simultanément et a besoin d'une organisation administrative rigoureuse pour gérer ses obligations légales, ses partenariats et ses actions de terrain.

Tes missions
- Traiter le courrier entrant et sortant (email et papier) avec rigueur
- Assurer la gestion administrative des dossiers de projets en cours
- Préparer et envoyer les convocations, procès-verbaux et rapports d'activité
- Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données adhérents
- Gérer les achats courants et les notes de frais
- Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels entrants
- Participer à la veille réglementaire sur les obligations associatives

Ce qu'on recherche
- Organisé(e) et méthodique - tu gères les dossiers avec précision et méthode
- Fiable et discret(e) sur les informations internes
- Bon niveau rédactionnel en français - tes communications sont claires et professionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sensible aux enjeux environnementaux et au fonctionnement du secteur associatif

Ce que tu y gagnes
Tu repartiras avec une solide expérience en gestion administrative associative : traitement des dossiers, suivi des projets, relations partenariales et respect des obligations légales. Un profil administratif avec une dimension engagement - c'est différenciant sur le marché de l'emploi.