Le Pôle Enfance comprend un Service de Soin Spécialisé à Domicile, un Institut Médico-Educatif (internat/externat), des unités d'enseignement externalisées et une Equipe Mobile d'appui à la Scolarisation. Vous interviendrez sur la Plateforme de Coordination et d'Orientation qui assure l'interface entre les familles, les professionnels de santé, l'Education Nationale et le médico-social, afin de garantir une continuité et une fluidité dans les parcours de soins et d'accompagnement.
Vos Missions :
Sous la responsabilité du Responsable de la Plateforme et en lien étroit avec les coordinateurs de parcours, le Gestionnaire Administratif a pour mission :
- L'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
- La gestion du courrier, des mails et la planification des rendez-vous
- De tenir et mettre à jour les dossiers administratifs et informatisés des enfants
- De participer à la rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- De contribuer à la logistique des réunions (convocations, préparation des dossiers, comptes rendus)
- De transmettre les éléments de préparation pour la facturation
- De soutenir l'équipe dans le suivi statistique et le reporting d'activité
Vos compétences et qualités :
- Diplôme : Bac pro à bac +2 en administratif
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute auprès des familles et partenaires
- Maitrise de l'informatique indispensable
- Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire appréciée
Vos conditions d'emploi :
- Contrat à durée indéterminée
- Convention Collective 66
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1801,80 € bruts / mois
- Indemnité Ségur : 238€ bruts / mois
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : Tarbes
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