Gestionnaire administratif des marchés publics h/f

EST METROPOLE HABITAT Nous recrutons, pour notre Direction Administrative et Financière dans le cadre d'un congé maternité :
un(e) Gestionnaire administratif des marchés publics (h/f)
CDD à temps plein à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025
Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie)

Au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) sous l'autorité d'une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents),
- Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,
- Instruire les avenants aux marchés
- Suivre les nantissements de créances,
- Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché
- Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS,
- Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés
- Compléter l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité du service
- Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation : télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus, élaborer des documents de notification du marché
- Utiliser les outils de dématérialisation de documents comme achatpublic.com, le parapheur électronique, la plateforme Actes, IKOS, et la GEIDE
- Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et événements, gérer le classement, l'archivage.