Adjoint-e en gestion administrative dirpat

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires


Mission

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Le parc immobilier de l’Université du Littoral Côte d’Opale représente une superficie de 112 000 m2 SHON soit 46 bâtiments répartis sur 04 sites. La Direction du Patrimoine est en charge de l’ensemble des opérations qui touchent à ce parc immobilier : construction, réhabilitation, rénovation mais aussi la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation des bâtiments.

Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et financier, il/elle sera chargé(e) d’exécuter des actes administratifs, financiers et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine

Activités principales :

Dans le domaine financier

* Participer à l’exécution financière et comptable des budgets d’investissement et de fonctionnement

* Procéder aux opérations de passation de commandes et d’engagements financiers en s’assurant de la conformité des devis sur et hors marchés

* S’assurer de la bonne réalisation des travaux et des prestations et procéder à la liquidation des engagements financiers par le service fait

* Contrôler les situations de travaux et s’assurer de leur conformité avec les prérogatives du code des marchés publics de travaux

* Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des situations de travaux pour chaque opération

* Renseigner les tableaux récapitulatifs des dépenses pour chaque centre financier

La gestion courante du service

* Établir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, certificats administratifs, cahiers des charges, ...)

* Élaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord relatifs aux travaux immobiliers

* Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

* Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe

* Réaliser et gérer des opérations courantes au sein de la Direction du Patrimoine

* Enregistrer, classer et archiver les documents

* Renseigner les différentes enquêtes

* Traiter les demandes émanant de la boîte générique du service

* Retranscrire des informations orales à l'écrit (compte-rendu)

* Collaborer avec les différents membres de la Direction du Patrimoine

* Remplacer de façon ponctuelle l’agent d’accueil


Profil

Connaissance, savoir :

· De bonnes compétences en informatique (Excel),

· Des compétences dans les domaines : gestion, comptabilité et/ou finances,

· Une connaissance générale des marchés publics,

· Savoir rendre compte (application),

· La connaissance de l’outil SIFAC serait un plus.

Savoir faire :

Une bonne capacité d’analyse

Savoir être :

· Rigueur / fiabilité,

· Curieux(se), réactif(ve),

· Etre autonome tout en sachant rendre compte,

· Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de communication,

· Apprécier le travail en équipe,

· Capacité d'adaptation.