RESPONSABILITÉS :
Coordonner les activités des associations étudiantes au sein de CY Tech sous l'autorité de la directrice adjointe formation et vie de campus de CY TECH.
Assurer le lien entre la Direction de la Vie étudiante de CYU et le service Animation de Campus de CY TECH.
Dynamiser le campus en organisant des évènements à destination des étudiants et / ou du personnel en veillant au développement de la stratégie de la politique de la vie étudiante définie par la direction de CY Tech.
Assurer le suivi des Alumni et organiser des évènements et entretenir les contacts avec les Alumni
Assurer le pilotage administratif de l'UE Valeurs et savoir être en collaboration avec le directeur des formations
Créer un centre d'écoute à destination des étudiants (cadre : harcèlement, égalité Homme – Femme et violences sexuelles et sexistes) en lien avec la directrice déléguée de CY Tech eu DD Egalité, Inclusion, Diversité.
Encadrer fonctionnellement la gestionnaire vie de campus du site de Pau pour assurer la cohérence de l'application de la politique définie au sein de l'école d'ingénieurs et l'homogénéité des pratiques.
Assurer le lien quotidien avec les étudiants, les associations, leur apporter toute aide nécessaire et s'assurer du respect des procédures légales.
Organiser et planifier les activités hebdomadaires des associations en lien avec la directrice administrative adjointe formation et vie de campus.
Traiter les dossiers de subventions aux associations étudiantes après validation du conseil de CY TECH et suivre les attributions de bureaux en début d'année.
Organiser les évènements de campus : ( forum des associations, after-work, animation interne et inter-sites : IEG - IST – Saint-Germain en Laye).
Assurer le lien avec la gestionnaire vie de campus de Pau
Communiquer auprès des étudiants, du personnel et des services de l'école, diffuser les informations telles que les campagnes de prévention, Téléthon, partenariat (AFEV – Explicité – Zup de Co – Société Générale).
Prendre en charge l'organisation des stages des élèves de collèges et de lycées
Etablir un tableau de bord des activités.
Être référent pour toutes demandes de manifestations en veillant à respecter le process établi
Opérer la dynamique du campus en étant force de proposition.
Assurer le rôle de référent / représentant animation de campus et égalité des chances auprès de la CTI, la CGE, la CDEFI, le BNEI et tout autre organisme en lien avec CY TECH.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, savoir-faire.
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Maitrise de la langue anglaise appréciée C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Connaître le monde associatif
• Maîtriser les outils bureautiques
• Maîtriser l'expression orale et écrite
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Elaborer des tableaux de bord
• Sens de l'organisation, de la concertation et de l'anticipation
• Savoir piloter des projets et être force de proposition
• Réactivité
• Adaptabilité
• Sens du relationnel, capacité d'écoute et de pédagogie
• Sens de la hiérarchie
• Être autonomie en sachant remonter à sa hiérarchie les informations importantes et être force de proposition, Initiative et de l'anticipation des échéances
• Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration
• Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité
• Régularité, rigueur et précision dans l'accomplissement des missions
• Sens de l'écoute
• Sens du dialogue
BAC +2
• Idéalement expérience dans l'organisation d'évènements ou dans le domaine associatif
Conditions de travail
• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Basé sur le campus de CY Tech à Cergy.
• 38h35 hebdomadaires.
• 52 jours de congés payés par an.
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
• Politique active de formation des personnels.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.