Assistant de direction h/f

Votre mission

Adecco recrute pour EDF Direction des Sièges un·e Assistant de direction (H/F) en intérim, basé·e à Puteaux (92800).

Rattaché·e à une direction stratégique, vous appuyez le CODIR et les équipes de la DIPP et contribuez au bon fonctionnement du pôle.

Vous gérez l'activité courante : traitement et priorisation des deux boîtes aux lettres fonctionnelles, coordination de l'information, suivi administratif rigoureux.

Vous organisez les réunions du comité de direction : planification des agendas, convocations, préparation des supports, logistique, diffusion des comptes rendus et suivi des décisions. Vous prenez en charge l'organisation des événements internes (réunions élargies, séminaires, temps collectifs) de la préparation au suivi logistique, en lien avec les interlocuteur·rice·s internes et prestataires.
Vous gérez les achats : saisie des demandes dans les outils dédiés, réception des commandes, suivi des engagements et relances, dans le respect des procédures EDF. En tant que correspondant·e informatique, vous êtes le relais de proximité pour les demandes simples liées aux outils et aux accès, en lien avec les services compétents.

Vous utilisez quotidiennement le Pack Office et les outils internes (MY PGI, Outlook, Dauphin, Wizmi, etc.) pour produire des documents fiables, suivre les dossiers et partager l'information dans un environnement structuré, exigeant et collaboratif au sein d'un grand groupe énergétique.

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience significative en assistanat de direction ou coordination administrative (environ 2 ans), idéalement au sein d'EDF ou dans un environnement similaire. Un niveau inférieur au baccalauréat est possible si votre parcours est solide et cohérent.

Vous appréciez un cadre structuré et faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité. Vous travaillez en autonomie, savez prioriser les urgences, anticiper les besoins et gérer des périodes de forte activité. Discret·e et respectueux·se de la confidentialité, vous êtes à l'aise dans un environnement de direction où circulent des informations sensibles.

Vos qualités relationnelles facilitent les échanges avec le CODIR, les équipes opérationnelles, les services supports et les prestataires. Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle pour produire des courriels, notes et comptes rendus clairs et structurés.

Sur le plan technique, une expérience préalable chez EDF est un atout. Vous savez gérer des boîtes mails fonctionnelles, organiser des réunions de direction et des événements internes, suivre les processus d'achats (demandes, commandes, relances) et assurer un premier niveau de support en tant que correspondant·e informatique. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et utilisez avec aisance les outils internes type MY PGI, Dauphin, Wizmi.

Si vous souhaitez mettre votre expertise d'assistanat au service d'un grand groupe du secteur énergétique et vous investir dans une mission exigeante et structurante, postulez dès maintenant.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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