Sous le contrôle de la Direction Générale, l'Assistante Commerciale est chargée de 2 ou 3 technico-Commerciaux Chantier : − Préparation des dossiers d'appel d'offres. (dossier administratif, bordereaux de prix, déclaration préalable en mairie, dossier des références chantiers & documents annexes). − Veille des appels d'offres publics (recherche et identification des AO pour transmission aux commerciaux). − Enregistrement des commandes sur ERP après vérification des conditions contractuelles des clients (solvabilité, attestation TVA). − Préparation des bons travaux et des documents liés aux commandes (contrats de sous-traitance, DC4, PPSPS). − Etablissement et suivi des situations et des factures en liaison avec le service pose chantier. − Gestion des réserves sur les chantiers afin d’assurer la facturation et l’encaissement. − Relance des clients sur les paiements. − Gestion du relationnel entre le service pose chantier / clients (informer de la bonne tenue des délais ou des changements de dates d’intervention). − Classement des dossiers administratifs (papier et informatique) − Gestion du standard téléphonique de l’entreprise avec prise en charge des appels clients. − Saisie des temps dans notre ERP. − Pointage des bons de livraison (vérification des mouvements de stock). Expérience confirmée de 5 ans environ en assistanat commercial ou technique, dans un environnement BTP ou industriel Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP (type Batigest ou équivalent) Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et bon relationnel client Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, structurée et dynamique, où votre polyvalence et votre réactivité seront pleinement valorisées. Poste en cdi sur SAINT OUEN L'AUMONE, Le salaire est de 32 à 35 ke selon expérience
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