Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Vous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes
- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation
- Assurer la gestion administrative de l'équipe
- Entrée/sorties des collaborateurs
- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques
- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter de Septembre)
- Gérer le suivi des achats des biens et services dans SAP, depuis la création de la commande jusqu'au paiement
- Organiser les événements de la Direction (teambuilding, séminaires, réunions semestrielles.)
- Être acteur du processus d'accueil des nouveaux arrivants en organisant leur arrivée et en s'assurant qu'ils disposent des moyens nécessaires à leur activité
- Préparer les notes de nomination, les faire valider et les transmettre pour publication
- Assurer le back up de l'assistante du Directeur en cas d'absence.
Le poste est situé sur Nanterre (92)
Prétentions : 33/37 keuros
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années l'assistanat de direction.En tant qu'Assistant(e) de direction, vous contribuerez activement à l'efficacité administrative et logistique de l'organisation.
- Maîtrise de la planification des réunions, événements internes et des déplacements professionnels
- Expérience de quatre ans minimum en gestion administrative et en coordination d'équipe ainsi que sur SAP