Assistant gestion administratif et comptable et commercial h/f

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services


Description du poste

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.


Qui sommes-nous ?

* Aquila RH Crolles, c'est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses collaborateurs.

Nous avons à cœur de satisfaire les personnes avec lesquelles nous travaillons : intérimaires, candidats et clients.


Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Saisie et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
* Émission des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
* Suivi des règlements et relances clients, fournisseurs et sous-traitants
* Gestion des contrats d'assurance (véhicules et entreprise)
* Suivi de la trésorerie au quotidien
* Collaboration avec le cabinet comptable externe pour le suivi comptable
* Gestion des stocks et approvisionnements en lien avec le magasinier
* Suivi administratif des appels d'offres
* Saisie du pointage horaire du personnel
* Suivi des formations en lien avec les services QHSE et RH


Pré-requis

* Bac + 2
* Expérience dans ce domaine de deux ans


Profil recherché

* Maîtrise des outils bureautiques
* Esprit de logique, le sens des chiffres et du calcul
* Avoir le sens du client & du service
* Organisé & méthodique
* Respecter la confidentialité
* Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
* Esprit d'équipe


Informations complémentaires

* Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein