Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne temps, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses. Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous assistez la directrice et l'équipe de direction dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques. Vos missions seront les suivantes : - Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Assister la Directrice sur les aspects administratifs : suivi des courriers, suivi des dossiers (rapports, support de communication ) - Assurer le classement et l'archivage des documents internes de la direction - Rassembler et mettre en forme des éléments du suivi (tableaux de bords, indicateurs, reporting ) - Accueillir physiquement les rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales ) - Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus, présentations - Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.) - Mise à jour du site internet et de son suivi - En lien avec le service RH, suivi des offres d'emploi et des candidatures - En lien avec la responsable qualité, suivi des réclamations
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