Nous recherchons un(e) hôte(esse) d'accueil et administratif. Rattaché(e) à Camille, Office Manager, tu seras intégré(e) à son équipe composée de 2 personnes.
Tu seras en charge des tâches administratives et de l'accueil de notre siège social :
Accueil physique avec professionnalisme et convivialité
Assurer le standard téléphonique
Gérer le courrier (distribution, affranchissement)
Gérer la réservation des salles de réunion
Coordonner les traiteurs ou prestataires lors d'évènements
Gérer l'archivage et le classement des documents administratifs
Être en soutien de l'équipe
Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.
Le poste est ouvert aux candidat(e)s issu(e)s d'une formation tourisme, bureautique, commerce ou hôtellerie. Au-delà d'un diplôme, c'est ton expérience confirmée dans un poste similaire qui fera la différence.
Tu maitrises les outils informatiques et de bureautique. Tu es à l'aise avec le standard téléphonique, notamment la gestion de plusieurs lignes d'entrée et de sortie. Tu disposes d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu du service te permettant de répondre aux besoins des interlocuteurs internes et externes.
Organisé(e) et rigoureux(se) tu as une capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément. Ta discrétion et ta fiabilité te permettent de garantir la qualité et la confidentialité des missions confiées.
Nous te proposons :
- Un CDI à pourvoir immédiatement
- Basé au siège à Grenoble (38)
- Temps plein, 35h selon planning
- Du lundi au vendredi avec une amplitude horaire maximale de 8h à 18h
- Une rémunération à partir de 1900 € brut
- Primes de vacances et de fin d'année
- Primes de participation et d'intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
- Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
- Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs
- Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
Déroulement du processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique RH
2. Premier entretien RH / manager
Nos étapes de recrutement / Groupe SAMSE Recrute
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