Référence CSP: O006251/013000223
Au sein de la Direction du Parc automobile, le service administratif assure l'acquisition des véhicules légers, des deux roues et des utilitaires, planifie et gère l'entretien et les réparations du parc, met à disposition des cartes de stationnement, et met à disposition des chauffeurs pour les véhicules officiels.
Vous serez en charge de l'encadrement et du management d'une équipe administrative, du pilotage des activités du service, ainsi que de l'élaboration des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics et la rédaction des rapports d'analyse des offres.
Vos missions principales seront :
* L'encadrement et le management des agents du service :
- Vous encadrerez et gérerez l'équipe administrative ;
- Vous contrôlerez les demandes de congés ;
- Vous centraliserez les demandes de formations ;
- Vous animerez des réunions de service ;
- Vous mettrez à jour les fiches de poste.
* Le pilotage des activités du service :
- Vous accompagnerez votre équipe dans la réalisation des missions en supervisant l'activité du service via des tableaux de bord (anomalie de consommation de carburant, péages autoroutiers, contraventions, sinistralités, stationnements, contrôles techniques) ;
- Vous prendrez en charge directe certains dossiers sensibles ou signalés ;
- Vous rendrez compte à votre hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'activité ;
- Vous ajusterez les objectifs annuels en fonction des priorités ;
- Vous élaborerez ou actualiserez des fiches de procédure métier.
* La préparation des marchés publics :
- Vous élaborerez des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics du parc automobile et rédigerez des rapports d'analyse des offres ;
- Vous rédigerez et transmettrez au service marché des motifs de reconduction de marchés et de recours à des avenants ;
- Vous participerez aux commissions d'ouverture des plus et aux commissions d'appels d'offres ou MAPA ;
- Vous suivrez et mettrez à jour des tableaux de bord relatifs aux relances des marchés du service.
* La réalisation de missions spécifiques :
- Vous étudierez des dossiers, réaliserez des notes de synthèse ;
- Vous préparerez et participerez aux réunions de service et rédigerez des comptes-rendus.
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