Description de la mission
Au sein de la mission appui de la Direction de la Politique Médico-Soignante (DPMS), vos missions seront les suivantes :
Vous assurez des missions d’appui administratif auprès de la direction et en lien avec l’ensemble des départements de la direction.
Dans ce cadre, vous :
1. Programmez des réunions pour la direction et les départements
2. Gérez la logistique des dossiers relevant directement des 4 départements
3. Apportez un soutien logistique et organisationnel aux 4 départements
4. Diffusez les informations métier par mail en interne et en externe
5. Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
6. Garantissez la planification des échéances des services en lien avec le secrétariat
7. Intervenez en soutien dans l’organisation d’événements particuliers (réunions, séminaires, journées thématiques…)
8. Assurez un rôle pivot de l’information au sein de la direction
Profil
Vous savez :
9. Rendre compte
10. Réaliser des comptes rendus, des synthèses et des présentations
11. Recueillir et traiter le courrier et les mails
12. Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle
13. Travailler en équipe
14. Organiser des réunions et gérer des agendas
Vous connaissez :
15. Les procédures technico-administratives en santé
16. Les systèmes de classement et d’archivage
17. Les techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maitrise est requise
18. L’environnement institutionnel et administratif
Vous êtes :
19. Rigoureux et organisé
20. Doté d’un bon relationnel
21. Réactif et disponible
22. A l’écoute et force de proposition
23. Adaptable
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