En tant que Gestionnaire marchés de services vous êtes chargé/e de la mise en place et du suivi des contrats d'entretien et de maintenance sur le patrimoine de SEMCODA et de ses marques.
Vous effectuez également la mise en place et le suivi des accords-cadres à bons de commandes.
Vous venez en soutien des agences sur les différentes problématiques liées aux contrats et marchés à bons de commandes.
Gestion des contrats en cours / Analyse et suivi global
* Échange au quotidien avec les divers fournisseurs (mail/téléphone)
* Tenue d'une base de données (BDD) par type de prestation
* Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert, etc.)
* Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant
* Gestion, suivi et traitement des factures travaux et hors contrat.
* Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier
Gestion des marchés en cours
* Tenue d'une BDD par type de prestation
* Traitement et suivi des marchés à bons de commandes
* Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/-
* Suivi des résiliations
* Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE (marque de syndic de copropriétés)
* Suivi des transferts vers un syndic extérieur
* Mise en place de nouveaux contrats au fil de l'eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs
Anticipation/ préparation publication et suivi des marchés
* Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD
* Anticipation, création, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.)
* Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS
* Etablissement des listings locataires
Accompagnement des agences et services internes (dont les marques).
* Échange au quotidien avec nos équipes internes
* Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences et services internes (pannes totales, non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités, etc.)
* Gestion d'avenant ou d'OS.
* Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences et services internes
Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir dès que possible, basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.
Déplacements ponctuels à la journée / véhicule de service.
35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération à partir de 1 929,23 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
* 13ème mois
* 6 semaines de congés payés
* Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
* Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
* Prévoyance
* Avantages CE
* Intéressement éventuel
* BAC+2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière exigé
* 3 ans d'exp minimum sur des missions similaires souhaité
* Maîtrise pack office exigée
* Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS et vocabulaire technique, serait un plus.
Les missions nécessitent la conduite d'un véhicule léger mis à disposition par l'entreprise dans le cadre des déplacements professionnels.
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