Description du poste
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez l'équipe Audit Immobilier, où vous assistez 5 Associés et contribuez au bon déroulé des missions sur la partie administrative et financière.
Après une phase de formation à nos méthodes et outils, vous intervenez sur des missions :
- d'assistanat classique :
Vous supervisez les agendas des 5 Associés et gérez les contacts clients via l'outil Salesforce. Vous êtes l'interface entre les Associés et les équipes et gérez les demandes diverses émanant de l'extérieur,
Vous gérez les feuilles de temps et notes de frais et vous organisez les réunions internes et externes et les déplacements des Associés
- sur la partie financière (60% du temps) :
Vous gérez la facturation clients et fournisseurs (suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d’achat pour les fournisseurs, suivi des paiements avec relance téléphonique)
Vous gérez les codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali).
- sur la partie administrative :
Vous compilez et mettez en forme diverses documents et présentations en vue de rendez-vous clients,
Vous gérez les lettres de mission (émission, signature et envoi) et vous assurez de la bonne orthographe et de la mise en forme des documents signés par les Associés et envoyés aux clients.
Vous vous assurez de la cohérence des données et gérez les Déclarations de formation et déclarations d'activités de vos Associés.
Qualifications
Vous êtes diplômé(e) au minimum d’un BAC+2 et vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans en tant qu’Assistant(e) de direction.
Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.
Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service et du contact seront vos atouts pour réussir dans cette fonction.
Vous avez un fort goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients.
Vous maîtrisez le pack office et principalement Word et PPT.
Votre niveau d’anglais est d'un bon niveau intermédiaire et vous permettra de rédiger des mails et répondre à des appels.
Informations complémentaires
Les avantages
- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes
- 8 semaines de congés / an
- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maxi par semaine)
- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)
- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
- Environnement de travail attractif et tout confort. Nous venons d'intégrer un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)
- Mutuelle modulable selon vos besoins
- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)
- PC portable, double écran et Iphone
Déroulé du process :
Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.
Vous serez contacté(e) pour passer 4 entretiens :
- 1 entretien RH et motivations
- 1 entretien avec l'autre Assistante du pôle
- 1 ou 2 entretiens avec les Associés
#LI-AC1
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