Finance ops / contrôle de gestion

Lieu : Télé-travail
Format : mission temps partiel / freelance ou CDD selon profil
Démarrage : ASAP
Périmètre : Groupe — priorité ET Créations marque e-commerce, puis Eva Travel, puis ETAcademy

Avantages du poste : télétravail possible, liberté horaire, forte autonomie, impact direct sur les décisions, format flexible 3 à 4 jours/semaine.


Vos missions

Pourquoi ce poste existe

On ne cherche pas un mini comptable.
On cherche la personne qui transforme le chaos financier et opérationnel en chiffres fiables, lisibles et pilotables.

Son rôle n’est pas seulement de suivre les dépenses.
Son rôle est de permettre au dirigeant de savoir, à tout moment :

* combien de cash réel l’entreprise a vraiment
* ce qui est dû, payé, en retard, contesté ou non réconcilié
* combien chaque activité gagne réellement
* où part le cash dans les 4 à 12 prochaines semaines
* quels coûts explosent
* où se trouvent les fuites de marge
* quelles pièces manquent pour que la compta soit propre

La mission

Mettre en place un pilotage financier simple, fiable et actionnable pour le groupe, avec une priorité forte sur ET Créations, puis Travel, puis Academy.

Concrètement, vous devenez le ou la gardien(ne) de la vérité financière opérationnelle.


Vos compétences

Vos responsabilités

1. Sécuriser la vérité du cash

Vous construisez une vision claire et réelle de la trésorerie :

* soldes bancaires réels
* encaissements attendus
* paiements à venir
* TVA à prévoir
* fournisseurs à régler
* salaires, prestataires, charges
* acomptes et soldes de production

Vous mettez à jour chaque semaine :

* le cash disponible réel
* les paiements à 7 / 14 / 30 jours
* un mini forecast de trésorerie
* les alertes sur les trous de cash
* les priorités de règlement

Vous produisez chaque mois :

* un cash forecast glissant 13 semaines
* un comparatif prévu vs réel
* une lecture claire des dérives
* des recommandations de dépenses à couper, décaler ou arbitrer
1. Reprendre et fiabiliser toute la réconciliation

C’est le cœur du poste au démarrage.

Vous reprenez les flux ouverts et vous réconciliez :

* PO
* facture
* preuve de paiement
* réception marchandise / prestation
* catégorie comptable
* BU concernée
* mois concerné

Vous identifiez et corrigez :

* les doublons
* les paiements sans facture
* les factures sans PO
* les POs sans réception claire
* les écarts de montant
* les acomptes non suivis
* les soldes oubliés

Votre objectif : construire un tableau propre où chaque commande est traçable de bout en bout.

1. Produire un reporting de gestion utile

Vous ne faites pas un reporting “joli”.
Vous faites un reporting qui sert à décider.

Vous sortez une vision mensuelle fiable pour :

ET Créations

* CA
* net sales après retours
* marge brute
* coût produit
* coût logistique
* ads
* staffing
* EBITDA simplifié
* stock, valeur de stock, achats engagés, cash immobilisé

Travel

* CA signé
* CA encaissé
* marge par deal
* coûts de prod
* coûts déplacement
* coûts équipe / montage
* profit par collab
* pipe commercial

Academy

* CA
* coûts d’acquisition
* coûts de delivery
* coûts staff / prestas
* marge par lancement / programme

Groupe

* vue consolidée
* coûts communs
* répartition des coûts groupe
* EBITDA groupe
* cash total
* obligations à venir
1. Mettre de la discipline financière dans l’organisation

Vous créez des règles simples et tenues.

Vous posez notamment :

* où une facture doit être rangée
* comment une PO est nommée
* qui valide quoi
* quand une dépense peut être payée
* comment un paiement est documenté
* comment une réception est confirmée
* qui remplit quel tableau
* quand les pièces partent au cabinet comptable
1. Faire le lien entre opérations, finance et comptabilité

Vous ne remplacez pas l’expert-comptable.
Vous rendez la compta exploitable.

Vous devez :

* centraliser les pièces manquantes
* récupérer les factures absentes
* vérifier le bon classement des dépenses
* préparer les éléments pour la compta
* suivre les échéances TVA
* faire le pont entre direction, équipes et cabinet
* éviter les trous majeurs avant clôture

Vos livrables attendus

À 30 jours

* vue cash simple et fiable
* liste des paiements à venir
* état des factures manquantes
* tableau PO / facture / paiement v1
* liste des urgences et anomalies majeures

À 60 jours

* reporting mensuel v1 par BU
* cash forecast 13 semaines
* suivi TVA / obligations
* statut des principaux fournisseurs
* vision plus claire du stock payé / reçu / en transit

À 90 jours

* dashboard groupe fiable
* dashboard ET fiable
* process de fin de mois
* process fournisseurs
* plan d’action économies / optimisation marge

Les KPI du poste

Qualité

* % de factures collectées à temps
* % de dépenses correctement affectées à la BU
* % de POs réconciliées
* délai moyen de clôture mensuelle
* nombre d’écarts non expliqués

Cash

* précision du forecast de trésorerie
* montant des paiements en retard non anticipés
* visibilité 13 semaines tenue à jour
* montant des erreurs, doublons ou oublis détectés

Pilotage

* reporting mensuel livré à date fixe
* marge par BU visible chaque mois
* top 5 dérives de coûts identifiées
* top 5 actions correctives proposées

Ce poste n’est pas

* un poste de comptable pur
* un rôle d’assistant administratif fourre-tout
* un office manager généraliste
* un “bras droit finance” flou sans livrables
* un poste de simple saisie sans analyse

Le profil recherché

Nous cherchons un profil mid-senior, très solide en exécution, capable de construire, nettoyer, fiabiliser et tenir les chiffres.

Hard skills

* excellent niveau sur Excel / Google Sheets
* très bon niveau en construction de dashboards
* forte maîtrise de la réconciliation PO / facture / paiement
* maîtrise du cash forecast
* bonne compréhension TVA / clôture / logique comptable
* expérience en contrôle de gestion, finance ops, RAF orienté pilotage ou environnement PME / startup / e-commerce
* capacité à travailler sur plusieurs business units avec logiques différentes

Soft skills

* rigueur élevée
* sens du détail sans perdre la vision d’ensemble
* fiabilité absolue
* capacité à poser un cadre et à faire respecter les process
* autonomie forte
* capacité à challenger les équipes et à demander les pièces
* confort dans des environnements imparfaits, mouvants, avec historique à remettre à plat
* intelligence business : vous comprenez la logique produit, média, travel, academy

Background idéal

Vous avez déjà géré une partie significative de ces sujets :

* stock
* fournisseurs
* TVA
* cash forecast
* multi-activité
* réconciliation opérationnelle et financière
* reporting de gestion

Ce qu’on valorisera particulièrement

* expérience e-commerce / marque / opérations
* capacité à remettre de l’ordre rapidement
* capacité à construire des outils simples plutôt que complexes
* capacité à alerter clairement et proposer des solutions concrètes


Avantages

Pourquoi rejoindre ce projet

Ce rôle a un impact direct sur les décisions de direction.
Vous ne serez pas là pour produire des tableaux inutiles.
Vous serez là pour rendre l’entreprise pilotable.

Vous rejoignez un environnement exigeant, mais avec une vraie autonomie dans la manière de travailler :

* télétravail possible
* liberté horaire
* organisation flexible, orientée résultats et fiabilité
* forte responsabilité
* accès direct aux sujets clés de pilotage et d’optimisation

Votre travail aura un effet immédiat sur :

* la sérénité financière
* la qualité des décisions
* la maîtrise du cash
* la marge
* la discipline opérationnelle

Process de recrutement

* préqualification
* premier échange de validation
* entretien approfondi
* exercice pratique lié au poste
* prise de références
* proposition

⚠️ Pour que votre candidature soit étudiée, merci de répondre à cette annonce avec TOUS les éléments ci-dessous :
🚀 1. Date de disponibilité réelle pour débuter le poste (obligatoire)
💸 2. Prétention salariale (obligatoire)
📄 3. Votre CV en PDF (obligatoire)
🎨 4. Un portfolio ou exemples de réalisations en PDF (obligatoire)
🎥 5. Une courte vidéo de présentation (30 secondes max) est un vrai plus
❗️Si une seule info est manquante, la candidature ne sera pas retenue. Merci pour votre compréhension 🙏
✅ Si votre candidature est retenue, vous serez ensuite convié.e à une deuxième phase composée d’exercices pratiques en lien avec le poste. Cela nous permettra d’évaluer vos compétences en conditions réelles.